부재중, 휴가 중, 출장 중입니다.
비즈니스에서 이메일이나 메시지를 통해 부재중, 휴가 중, 혹은 출장 중임을 알리는 것은 매우 중요합니다. 이러한 상황에서는 명확하고 간결하게 자신의 상태를 전달하는 것이 필요합니다. 아래는 각 상황에 맞는 비즈니스 영어 표현들을 소개합니다.
부재 중 (Out of Office)
부재중임을 알릴 때는 보통 자동 회신 메시지를 설정하는 것이 좋습니다. 아래는 예시입니다.
• I am currently out of the office and will not be able to respond to your email until [날짜].
(현재 사무실에 없으며 [날짜]까지 이메일에 답변할 수 없습니다.)
• Thank you for your email. I am out of the office and will respond to your message upon my return on [날짜].
(이메일 감사합니다. 저는 현재 사무실에 없으며 [날짜]에 돌아오면 메시지에 답변하겠습니다.)
• I will be out of the office from [시작 날짜] to [종료 날짜]. If you need immediate assistance, please contact [대체 연락처].
([시작 날짜]부터 [종료 날짜]까지 사무실에 없습니다. 즉각적인 도움이 필요하시면 [대체 연락처]에 문의해 주세요.)
휴가 중 (On Leave)
휴가 중임을 알릴 때는 부재중임을 알리는 것과 유사합니다. 아래 표현을 사용해 보세요.
• I am currently on leave and will be unavailable until [날짜].
(현재 휴가 중이며 [날짜]까지 이용할 수 없습니다.)
• Thank you for your message. I am on vacation and will not be checking emails until [날짜].
(메시지 감사합니다. 저는 현재 휴가 중이며 [날짜]까지 이메일을 확인하지 않을 것입니다.)
• I will be on leave from [시작 날짜] to [종료 날짜]. For urgent matters, please reach out to [대체 연락처].
([시작 날짜]부터 [종료 날짜]까지 휴가 중입니다. 긴급한 문제는 [대체 연락처]로 연락해 주세요.)
출장 중 (On Business Trip)
출장 중임을 알릴 때는 상황에 따라 다르게 표현할 수 있습니다. 아래와 같은 예시를 참고하세요.
• I am currently on a business trip and may have limited access to email until [날짜].
(현재 출장 중이며 [날짜]까지 이메일 접근이 제한될 수 있습니다.)
• Thank you for your email. I am away on a business trip and will respond as soon as I can.
(이메일 감사합니다. 저는 출장 중이며 가능한 한 빨리 답변하겠습니다.)
• I will be traveling for business from [시작 날짜] to [종료 날짜]. If you need immediate assistance, please contact [대체 연락처].
([시작 날짜]부터 [종료 날짜]까지 출장 중입니다. 즉각적인 도움이 필요하시면 [대체 연락처]에 문의해 주세요.)
부재중, 휴가 중, 출장 중임을 알리는 비즈니스 영어 표현을 통해 상대방에게 미리 알림으로써 원활한 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다. 필요한 경우, 적절한 연락처를 제공하는 것도 잊지 마세요. 이러한 표현들은 프로페셔널한 이미지를 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.
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